Cómo elegir los muebles de oficina a medida adecuados

Hay muchas consideraciones importantes cuando compra muebles de oficina a medida o muebles de oficina a medida.

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Entre las consideraciones más amplias se encuentran la función, la durabilidad y el precio. Para hacer la mejor elección de muebles de oficina a medida, debe comenzar con un conjunto completo de especificaciones para todo el espacio de oficina. Las oficinas grandes pueden requerir la ayuda de un consultor o un software de planificación, aunque muchas empresas de muebles de oficina ofrecen planificación gratuita o la incluyen en el precio.

Elegir muebles de oficina a medida

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Debe conocer la cantidad de empleados en la oficina que necesita muebles, el tipo de trabajo que se realiza y la distribución interior general de la oficina. Las preocupaciones espaciales incluyen la proximidad de los empleados entre sí y su grado y frecuencia de interacción, lo que hace necesario evaluar la cultura de la oficina y tomar decisiones sobre el trabajo compartido y las áreas comunes. La disposición del espacio del piso es costosa de alterar, pero podría maximizarse con un sistema de panel flexible. Solo cuando se haya determinado la funcionalidad del entorno general, podrá concentrarse en tipos específicos de mobiliario de oficina para oficinas individuales, cubículos, salas de conferencias, salas de descanso o áreas de recepción.

Al elegir el mejor mobiliario de oficina a medida, se debe tener en cuenta qué tan agradable se ve la oficina, si eso afectará la productividad o las relaciones públicas. Si un ambiente de trabajo agradable eleva la moral y la productividad, es importante saberlo. La reputación de una empresa también puede verse afectada por clientes que ingresan con frecuencia a la oficina, por lo que es esencial evaluar si es necesario dedicar recursos a la estética a expensas de otras preocupaciones. En algunos casos, por ejemplo, los muebles de oficina genéricos pueden no ser una opción adecuada.

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El espacio de almacenamiento necesario para archivos, libros y otros artículos de oficina debe calcularse cuidadosamente. Si la oficina tiene computadoras, teléfonos, fotocopiadoras, impresoras u otras máquinas especializadas, también se debe considerar la tecnología y la infraestructura de tecnología de la información (TI) específica de la oficina. La mayoría de las empresas de muebles de oficina a medida son conscientes de esto, por lo que los escritorios hechos a medida generalmente tienen en cuenta el espacio de la computadora, pero es posible que se requiera una planificación adicional.

Cuando se trata de elegir escritorios, sillas, mesas y sistemas de estanterías a medida, puede resultar útil elegir opciones que sean ajustables o móviles. De esta manera, la oficina seguirá siendo adaptable a los cambios de personal y necesidades de almacenamiento. Si el acceso a la energía es un problema, busque mesas y escritorios con enchufes eléctricos integrados. También debe considerar los beneficios de los muebles de oficina ergonómicos, especialmente las sillas ergonómicas, dado que los empleados de oficina pasan mucho tiempo sentados.

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Finalmente, debe coincidir con sus especificaciones de durabilidad y precio. Dependiendo del rango de precios, hay muchos estilos disponibles de muebles de oficina a medida. Las búsquedas en Internet arrojarán innumerables resultados, con opciones de materiales y diseño que van desde oscuro, pesado y de madera hasta claro, moderno y sintético. Algunos muebles de oficina modulares incluso se crean para ser verdes. o respetuoso con el medio ambiente. Con todas estas opciones, es útil saber con anticipación lo que está comprando.

Mobiliario de oficina a medida

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